O sistema de gestão da sua dedetizadora, construído no seu servidor, com o código sendo seu. Entregue em fatias, com data, começando pelo que está sangrando hoje.
Não vamos vender o quinto. Vamos entregar o primeiro que nasce da sua ficha de visita, com a sua regra de negócio dentro, e que você pode abrir no celular do técnico daqui a 60 dias.
Essa frase virou a régua desta proposta. Toda decisão aqui dentro passou por ela. Por isso você não vai encontrar um preço único por "o sistema", com prazo aberto e promessa grande. Você vai encontrar cinco fatias, cada uma com escopo fechado, prazo declarado e valor separado, na ordem exata do que dói mais hoje.
E a primeira fatia foi desenhada com um único objetivo: acabar com a informação que se perde entre o técnico no campo e a mesa do escritório. É ali que o dinheiro escapa, que o retrabalho nasce e que o cliente percebe.
Cada fatia entra no ar e é usada de verdade antes da próxima começar. Você julga o trabalho pelo que está rodando, não pelo que foi prometido. Se a primeira fatia não convencer, você para ali e o sistema continua seu.
O sistema roda numa VPS contratada em nome da Agro Expansão. O código-fonte é entregue a você. Não existe refém: se um dia quiser trocar de fornecedor, você troca e leva o sistema junto.
Se 90% dos seus clientes chegam pelo WhatsApp, a proposta, o lembrete de serviço, o certificado e a cobrança precisam sair por lá. Os sistemas do setor ainda mandam tudo por e-mail. Esse é o buraco que a gente ocupa.
Toda lista do sistema é cadastro editável por você: pragas, técnicas, equipamentos, formas de pagamento, origem do lead. E o layout dos documentos, com timbrado, marca d'água e cor, se muda pela tela. Nunca mais mexer no código.
Sim. E essa resposta merece estar por escrito, não em áudio.
O sistema da Agro Expansão é uma aplicação convencional, rodando no servidor de vocês, com banco de dados de vocês e código-fonte entregue a vocês. A MAIA é quem constrói e mantém o sistema, não é quem executa o sistema. Se a MAIA sumisse hoje, o ERP continuaria abrindo amanhã, o técnico continuaria fechando ordem de serviço no celular e o certificado continuaria saindo.
A diferença é apenas quem faz a próxima melhoria. E, se for o caso, qualquer programador consegue fazer, porque o código está com vocês.
Antes de falar em preço, vale mostrar o que a gente encontrou no material que vocês mandaram. Não é resumo. É o que muda a arquitetura do sistema.
Ela aparece em praticamente toda lista da ficha descritiva. Isso não é detalhe de formulário, é um requisito de arquitetura: nenhuma lista pode ser fixa no código. Tipo de praga, técnica de aplicação, equipamento, forma de pagamento, origem do lead, tipo de reservatório, tudo precisa ser cadastro que vocês editam pela tela. É a mesma dor de "preciso mexer no código para mudar a cor de um texto", e é também o que torna esse sistema vendável para outra dedetizadora depois, porque a próxima empresa tem outra lista de pragas e outro conjunto de equipamentos.
Criança, gestante, idoso, alérgico e oito tipos de animal no ambiente. Isso define produto, dosagem e horário de aplicação. No sistema, esse bloco entra como campo obrigatório na visita e aparece em destaque, no topo da ordem de serviço que o técnico abre no celular. Não é uma anotação perdida no meio da tela.
A mesma visita pode ter controle de pragas e limpeza de reservatório. E a limpeza de reservatório tem várias caixas na mesma visita, cada uma com litragem, material, tipo, uso, situação no terreno, acesso, esvaziamento, mais um checklist técnico de treze itens de conformidade.
Isso significa que o sistema precisa de um modelo de dados hierárquico desde o primeiro dia. Sistema de prateleira trata ordem de serviço como uma linha só, e é por isso que ele não serve para vocês.
A ficha traz oito serviços precificados separadamente, e cada um com valor sugerido pelo técnico durante a visita e valor final depois da análise do escritório, mais o desdobramento em uma, duas, três vezes ou à vista.
| Serviço precificável | Onde nasce o valor | Onde fecha |
|---|---|---|
| Controle de pragas | Técnico na visita | Escritório |
| Limpeza de caixa d'água | Técnico, por caixa | Escritório |
| Sanitização | Técnico na visita | Escritório |
| Oxi-sanitização | Técnico na visita | Escritório |
| Barreira química preventiva | Técnico na visita | Escritório |
| Barreira química curativa | Técnico na visita | Escritório |
| Limpeza de placa solar | Técnico na visita | Escritório |
| Capina | Técnico na visita | Escritório |
É exatamente por causa desse desenho que o pagamento misto quebra o sistema atual. São oito serviços, cada um com sua condição, dentro de uma única ordem de serviço.
Se for descupinização, visita técnica é obrigatória. Se não for e o cliente já foi atendido há menos de seis meses, vai direto para o orçamento, sem visita. O sistema aplica sozinho, não depende de alguém lembrar.
Sua ficha tem campo de zona rural. Isso decide a tecnologia do aplicativo: ele precisa funcionar sem sinal e sincronizar quando voltar. Não é diferencial, é requisito.
Aplicador, quem aplicou junto, motorista, vendedor e quem indicou. São cinco papéis, não um responsável. É o que permite comissão de vendedor, comissão de indicação e produtividade por técnico.
Ligar antes de ir, endereço de cobrança diferente do de serviço, melhor horário, número de técnicos, horas previstas, se precisa destelhar, áreas exclusivas. Tudo isso é campo do sistema, não observação livre.
O Júnior mandou o link e a gente transcreveu os dezesseis minutos. Ele acertou: tem coisa ali para copiar. E tem buraco para ocupar.
| O que vamos copiar do VEL | O que o VEL não faz e vocês precisam |
|---|---|
| Uma tela, um contexto. A tela só faz aquilo que ela diz que faz. | Não tem tela inicial. Abre direto nos módulos, sem o "meu dia". |
| Filtro em cima, tabela embaixo, e toda tela vira relatório pelos próprios filtros. | Proposta e cobrança saem por e-mail, e 90% do seu contato é WhatsApp. |
| Cronograma por regra: operadores, data inicial, periodicidade, e o sistema distribui as visitas. | Só controle de pragas. Vocês têm oito serviços precificáveis. |
| Folga antes e depois de cada serviço, para o deslocamento. Detalhe de quem rodou vinte anos no setor. | Sem fotos de antes e depois, que é o que sustenta o certificado e a defesa numa reclamação. |
| Arrastar e soltar a visita para outro dia, com aviso de conflito de operador. | Sem parametrização das listas pelo usuário. |
| Tarefa interna com responsável e alerta, que resolve o "acabei de botar no grupo do WhatsApp". | Sem personalização de layout de documento. |
| Registro de insatisfação do cliente ligado ao operador. | Sem pagamento misto. |
| Mapa de atendimentos, para encaixar serviço olhando a geografia. | GPS em tempo real pressupõe estar on-line, e vocês atendem zona rural. |
| Aviso de cobrança devida ou não devida, para nunca cobrar cliente em dia. | Sem exportação para Excel. |
A conclusão que a gente tira disso é boa notícia para vocês: o escopo não é território desconhecido. Tem software rodando nesse setor desde 2002 provando que funciona. O que não existe ainda é esse mesmo escopo com WhatsApp nativo, tela inicial de agenda, multi-serviço, parametrizável e funcionando sem sinal. Vocês não estão pedindo o impossível. Estão pedindo o óbvio que ninguém entregou.
O sistema tem dois rostos: o painel web do escritório e o aplicativo do técnico. Eles são o mesmo sistema, com o mesmo dado, em dois lugares.
Abre no computador da recepção, do administrativo e na sua sala. A tela inicial é um calendário no estilo agenda visual, com os serviços do dia listados, as contas a pagar do dia e os aniversários do mês.
Esse pedido veio do áudio do Júnior, e ele entra já na Fatia 1. É a primeira tela que vocês vão abrir todo dia, e é por ela que vocês vão julgar se valeu.
Android, instalável por APK sem depender de loja, funcionando sem sinal e sincronizando quando a conexão volta. O técnico vê só a ordem de serviço dele, com endereço, praga, cuidados especiais em destaque e o que precisa preencher.
Rota no mapa, iniciar serviço com hora e localização, fotos antes, aplicação com dosagem e lote, fotos depois, assinatura do cliente na tela e finalizar.
Busca do cliente por CPF, CNPJ, nome ou telefone. Se não existe, cadastro rápido de pessoa física ou jurídica. A regra de descupinização e a de seis meses decidem sozinhas se vai visita ou orçamento direto.
Veículo, motorista, aplicadores e equipamentos ficam reservados. O sistema não deixa marcar a mesma bomba em dois lugares no mesmo horário, e reserva folga de deslocamento antes e depois.
A sua ficha, campo por campo, dentro do aplicativo. Pragas, metragem, fotos, cuidados especiais, equipamentos usados, e o valor sugerido por serviço. Funciona sem sinal.
O escritório vê o que o técnico sugeriu, ajusta valores, escolhe o modelo de proposta e o layout. Sai um PDF com o timbrado de vocês, direto para o WhatsApp do cliente.
Aprovou, o sistema gera a ordem de serviço e, se for contrato, monta a agenda inteira do período de uma vez, com lembrete automático por WhatsApp alguns dias antes de cada visita.
Início com hora e localização, fotos antes, aplicação com dosagem, local e lote, inconformidades, fotos depois, baixa do estoque do técnico e assinatura do cliente na tela.
Ordem de serviço em PDF com as fotos, certificado de garantia no layout de vocês com o responsável técnico, e o disparo único para o cliente no WhatsApp com tudo junto, incluindo o link de pagamento.
| Bloco | O que resolve | Fatia |
|---|---|---|
| Atendimento e cadastro | Entrada por WhatsApp, busca por documento, regra automática de visita | Fatia 1 |
| Visita e orçamento | Ficha no aplicativo sem sinal, fotos, valor sugerido, proposta em PDF pelo WhatsApp | Fatia 1 |
| Agenda e recursos | Contrato virando agenda inteira, trava de conflito, arrastar e soltar, lembrete | Fatia 1 |
| Execução em campo | Antes e depois, dosagem, assinatura na tela, ordem de serviço fechada no celular | Fatia 1 |
| Documentação legal | Ordem de serviço em PDF e certificado com responsável técnico, no layout de vocês | Fatia 1 |
| Financeiro | Pagamento misto, a receber e a pagar, caixa semanal, relatório do mês, Excel | Fatia 2 |
| Estoque e frota | Guia de carga com aceite, lote, validade, PEPS, painel de veículos | Fatia 3 |
| Automações | Lembrete de contrato, vencimento de boleto, vencimento de certificado, régua de cobrança | Fatia 4 |
| Fiscal e bancário | Nota fiscal de serviço, DDA, boleto registrado, PIX, maquininha | Fatia 5 |
Filtro em cima, tabela embaixo, e cada linha é um registro. A tela só faz aquilo que ela diz que faz, sem misturar assunto. Isso derruba a curva de aprendizado da equipe, que é onde os quatro sistemas anteriores morreram.
E toda tela vira relatório pelos próprios filtros, com exportação para Excel. Ou seja: quando alguém pedir um relatório novo, na maioria das vezes ele já existe, é só filtrar.
Pragas, técnicas de aplicação, equipamentos, formas de pagamento, origem do lead, tipo de reservatório, tipo de acesso, serviços e preços de tabela.
Papel timbrado, marca d'água, cabeçalho, rodapé, cores e textos fixos da proposta, da ordem de serviço e do certificado.
Cada pessoa com o perfil dela: recepção, logística, administrativo, gestão, técnico e motorista. Quem vê o quê é decisão de vocês.
Vocês atendem empresas grandes, e as fotos das ordens de serviço mostram áreas internas de clientes. Isso é dado sensível e precisa ser tratado como tal.
O sistema roda numa VPS contratada em nome da Agro Expansão. Os dados nunca ficam num servidor nosso. Custo estimado entre R$ 80 e R$ 250 por mês, pago direto ao provedor, fora desta proposta.
Acesso por perfil, registro de quem fez o quê, backup diário automático com verificação, e política de retenção de fotos definida com vocês. Em linha com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Marque conforme lê. O que você marcar fica salvo neste navegador, para você conferir com a Raimunda e com o Júnior depois.
Custo da VPS, pago direto ao provedor. Taxas de convênio bancário, adquirente e maquininha. Custo de envio de mensagens pela conta oficial do WhatsApp, cobrado pela Meta por conversa. Certificado digital da empresa para a nota fiscal. Aplicativo para iPhone, que hoje sai do escopo porque a equipe de campo usa Android.
Nada disso é surpresa de meio de projeto. Está aqui para ser conferido antes de assinar.
Com quatro marcos no meio do caminho, para vocês verem o sistema andando antes do final. Se o marco não aparecer na data, vocês descobrem na quinzena, não no fim.
Como a gente combate o efeito nave espacial: a cada quinze dias tem uma reunião de trinta minutos com o sistema aberto na tela, mostrando o que passou a funcionar. Sem apresentação, sem slide. Se em algum momento vocês acharem que não está indo, param a fatia seguinte e ficam com o que já foi entregue e pago.
| Set | Out | Nov | Dez | Jan | Fev | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fatia 1 · Operação | ||||||
| Fatia 2 · Dinheiro | ||||||
| Fatia 3 · Estoque e frota | ||||||
| Fatia 4 · Automações | ||||||
| Fatia 5 · Fiscal | ||||||
Datas contadas a partir de um aceite até 18 de agosto, com arranque em 25 de agosto de 2026.
Nenhuma delas impede a assinatura. Todas precisam estar resolvidas até a reunião de arranque, porque elas mexem em prazo.
| Definição | Por que importa | Quando |
|---|---|---|
| Substituir o sistema atual ou conviver com ele? | Na reunião foram ditas as duas coisas. Substituição total e integração por API dão caminhos diferentes. | Arranque |
| Qual o município da nota fiscal de serviço? | Cada prefeitura tem um padrão próprio. Isso dimensiona a Fatia 5. | Até a Fatia 4 |
| Qual banco e qual adquirente? | Boleto registrado e PIX dependem de convênio; a maquininha depende de contrato com acesso à API. | Até a Fatia 4 |
| O sistema atual exporta os dados? Em qual formato? | Define o esforço de migração da base de clientes e do histórico. | Arranque |
| Quem é o responsável técnico que assina os certificados? | O nome, o registro e o modelo exigido pela vigilância local entram no layout do certificado. | Semana 5 |
Dimensionam o esforço, mas não travam nada: quantidade de clientes na base, ordens de serviço por mês, contratos recorrentes ativos, número de veículos e quantidade média de fotos por serviço.
A gente ouviu, e concorda com a ordem que você mesmo definiu. Esta proposta trata só do primeiro item. Mas o segundo e o terceiro não foram esquecidos, e a arquitetura já está sendo construída pensando neles.
A outra dedetizadora tem outra lista de pragas, outros equipamentos e outros serviços. Como nada é fixo no código, o sistema se adapta sem reprogramação.
Cada empresa tem seu timbrado, sua marca e seu modelo de certificado. Isso já é tela, não é código.
Vocês têm oito. Outra empresa pode ter três ou quinze. O catálogo é cadastro, não desenvolvimento.
Traduzindo: o trabalho pesado de transformar isso em produto vendável já vai estar em grande parte feito quando a sua operação estiver rodando. O que falta depois é a camada de várias empresas no mesmo sistema, cadastro de nova empresa, planos, cobrança recorrente e suporte ao cliente final.
Você mencionou que recebeu ofertas de duas empresas, uma de São Paulo e outra de Minas, que já vendem sistema de gestão para dedetizadora. E o Júnior mandou o VEL, que roda desde 2002 e tem até plano específico para redes e franquias.
Isso é bom sinal, não ruim. Significa que existe demanda comprovada e que ninguém precisa criar mercado. O que a gente mapeou é onde eles todos deixam a porta aberta:
| Onde eles falham | O que isso significa para quem compra |
|---|---|
| Mandam proposta e cobrança por e-mail | O cliente final da dedetizadora está no WhatsApp, e o dono sabe disso melhor que o fornecedor |
| Não têm tela inicial, abrem direto nos módulos | Ninguém enxerga o dia da empresa sem clicar em cinco lugares |
| Listas fixas, sem parametrização pelo usuário | Toda mudança pequena vira chamado e espera |
| Dependem de conexão o tempo todo | Quem atende zona rural fica na mão |
| Não publicam preço, só orçam por contato | O comprador não consegue nem comparar antes de gastar tempo |
Colocar número em revenda e franquia hoje seria exatamente a nave espacial que você recusou. Essa conversa acontece depois que a Fatia 1 estiver rodando na Agro Expansão, quando a gente tiver prova de operação em vez de promessa.
O que dá para adiantar é o formato: não é venda de serviço, é sociedade sobre um produto. Envolve quem detém a propriedade do produto, quem atende o cliente final, quem responde pelo suporte e como se divide a receita recorrente. É contrato separado, com desenho próprio, e você entra nele como sócio do produto, não como comprador.
O sistema que você contrata aqui é seu para usar sem limite na Agro Expansão, para sempre, com o código na sua mão. O que fica reservado para o segundo contrato é o direito de comercializar o sistema para outras empresas. Você não perde nada do que precisa no dia a dia, e ninguém sai da mesa depois com surpresa na letra miúda.
São contratos separados, e um não depende do outro. O que foi apresentado em 6 de agosto, com setup e mensalidade próprios, é a estrutura de marketing, atendimento e automação. Este orçamento aqui é o projeto específico que, na própria reunião, foi dito que seria orçado à parte.
Vocês podem contratar só o sistema de gestão, que é o foco declarado de vocês. A MAIA continua disponível quando fizer sentido, e o dossiê do Instagram da Agro Expansão que a gente prometeu de presente segue de pé, independente do que for decidido aqui.
Antes do número, três comparações que ajudam a colocar o valor no lugar certo.
São os R$ 600 por mês que a Agro Expansão paga hoje para alugar um software que não faz o que precisa. Em cinco anos são R$ 36 mil pagos, e no fim vocês continuam sem ter nada.
É a faixa em que uma fábrica de software tradicional coloca um ERP vertical com aplicativo de campo neste escopo, cobrando por hora, com prazo de doze a dezoito meses.
Com a primeira fatia no ar em sessenta dias, o código na mão de vocês e a liberdade de parar em qualquer ponto sem perder o que já foi entregue.
Cadastro, visita no aplicativo sem sinal, orçamento, proposta por WhatsApp, agenda com trava, execução com fotos e assinatura, ordem de serviço e certificado, tela inicial em calendário e listas parametrizáveis.
Pagamento misto, contas a receber e a pagar, fluxo de caixa semanal, relatório do mês com todos os papéis, comissões, inadimplência e resultado gerencial.
Guia de carga com aceite do técnico, lote, validade, primeiro que entra primeiro que sai, checklist de equipamentos e painel de veículos com manutenção e consumo.
Lembrete de serviço de contrato, vencimento de boleto, vencimento de certificado, régua de cobrança, disparo único de documentos e pesquisa de satisfação.
Nota fiscal de serviço na prefeitura, PIX dinâmico, boleto registrado, maquininha com registro de taxa e débito direto autorizado.
Somadas uma a uma, as cinco fatias dão R$ 80.000. Fechando o pacote inteiro de uma vez, sai por R$ 69.000.
Todas as opções aceitam pagamento por PIX, boleto ou cartão. À vista, desconto de 7%. As parcelas são mensais e fixas, e não estão amarradas a entregas: o cronograma corre independente do calendário de pagamento.
Contados do go-live de cada fatia. Qualquer defeito, erro de comportamento ou ajuste do que foi combinado é resolvido sem fatura nova. Nesse período vocês usam o sistema de verdade e a conta é nossa.
Preço de fundador, travado por 12 meses, porque a Agro Expansão é a primeira operação a rodar este sistema. A tabela cheia é R$ 1.497.
Inclui suporte à equipe de vocês, correção de defeitos, atualizações de segurança, backup monitorado e 8 horas por mês de evolução, para aquele ajuste que sempre aparece depois que o sistema entra no dia a dia.
Hoje a mensalidade é aluguel: parou de pagar, o sistema fecha e os dados ficam do outro lado. Aqui a mensalidade é a equipe que cuida do sistema. Se vocês cancelarem, o sistema continua funcionando normalmente, no servidor de vocês, com o código de vocês. Só para de receber suporte e evolução.
Por isso ela é cancelável a qualquer momento, com trinta dias de aviso, e sem multa.
| Item | Situação |
|---|---|
| Código-fonte do sistema | Entregue à Agro Expansão, em repositório de acesso de vocês |
| Banco de dados e todo o conteúdo | De vocês, no servidor de vocês, com exportação a qualquer momento |
| Uso interno na Agro Expansão | Perpétuo e sem limite de usuários, filiais ou tempo |
| Contratar outro programador depois | Liberado, sem precisar de autorização nossa |
| Vender ou licenciar o sistema para outras empresas | Contrato separado, que é o próximo capítulo, tratado como sociedade sobre o produto |
| Sustentação mensal | Opcional, cancelável com 30 dias de aviso, sem travar o sistema |
A gente não sabe o ticket médio nem o volume mensal da Agro Expansão, então não vai inventar. Preencha abaixo com os números reais e a página calcula.
A conta considera o valor dos serviços perdidos ou refeitos por falha de informação, mais o custo das horas gastas em controle manual, mais os R$ 600 mensais do software atual, comparados ao investimento escolhido somado à sustentação de R$ 897. É uma estimativa feita com os números que vocês colocarem, não uma promessa de resultado.
Direção do projeto, desenho da solução e relação direta com vocês. É quem responde por prazo e por escopo.
Estruturação de projetos e acompanhamento da execução, com contato aberto com o Júnior e a Raimunda no dia a dia.
Construção do sistema web, do aplicativo Android e das integrações, com apoio da MAIA na aceleração do desenvolvimento.
Um comentário honesto sobre prazo: sessenta dias para a Fatia 1 é agressivo para o padrão do mercado, e a gente sabe disso. Só é possível porque grande parte da especificação vocês já escreveram nas fichas, e porque a gente usa inteligência artificial na construção. É por isso que existem quatro marcos no meio do caminho, com o sistema aberto na tela: para vocês cobrarem, quinzena a quinzena, em vez de esperarem sessenta dias por uma promessa.
Escolher a opção, marcar a reunião de arranque e responder às cinco definições. Do aceite até o técnico com o aplicativo na mão são sessenta dias.
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